4 bí quyết về cách chèn thêm trang vào file PDF nhanh gọn và dễ dàng

file PDF ngày càng được sử dụng phổ biến hơn trong công việc. Tuy nhiên, việc chỉnh sửa đối với file PDF không phải là điều quá dễ dàng đối với tất cả mọi người. Một trong những công việc làm nhiều người đau đầu đó là cách chèn thêm trang vào file PDF. Bài viết sau sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc chèn thêm trang trong file PDF.

Cách chèn thêm trang vào file PDF online

Trên thực tế hiện nay chúng ta có thể sử dụng rất nhiều website để hỗ trợ công việc chỉnh sửa văn bản, chèn trang file PDF online hoàn toàn miễn phí. Cụ thể như trang Sejda cũng là trang mang đến nhiều sự tiện lợi cho người dùng. Cách làm được tiến hành như sau:

  • Bước 1: Đầu tiên là truy cập trang web sau đó tiến hành ải file PDF cần chỉnh sửa lên.
Truy cập vào website của Sejda
Truy cập vào website của Sejda
  • Bước 2: Đối với file muốn chỉnh sửa hoàn chỉnh thì chúng ta sẽ chọn Insert Page here để tiến hành chèn thêm trang. Đối với những trang chèn mà chúng ta không mong muốn thì nên chọn biểu tượng thùng rác ở bên cạnh để bỏ trang vừa thêm.
Chọn Apply changes để lưu
Chọn Apply changes để lưu
  • Bước 3: Để lưu lại thao tác trên thì chúng ta chọn nút Apply changes.

Cũng đơn giản đúng không nào? Chúng ta chỉ cần thực hiện đủ 3 bước đơn giản là các bạn có thể hoàn thành việc chèn thêm trang vào file PDF. Để biết thêm nhiều cách làm khác các bạn có thể tìm hiểu thêm ở nội dung tiếp theo của bài viết.

Cách chèn thêm trang vào file PDF bằng Nitro Pro.

Phần mềm Nitro pro là một trong những công cụ tạo, chỉnh sửa, chuyển đổi, điền… cũng như bảo mật an toàn cho file PDF. Hiện nay phần mềm này được rất nhiều doanh nghiệp, cá nhân và cả những tập đoàn lớn đều thích sử dụng phần mềm này. Vậy cách chèn thêm trang vào file PDF bằng Nitro Pro được thực hiện như thế nào?

Cách thêm trang mới cho file PDF.

  • Bước 1: Việc đầu tiên là tải và cài đặt phần mềm Nitro Pro về máy thành công. Sau đó khởi động phần mềm rồi chọn Open để tiến hành mở tập tin cần chèn.
  • Bước 2: Trên thanh công cụ Home vào Insert chọn Insert Blank Page để tiến hành chèn trang trắng vào file PDF.
Cách thêm trang mới cho file PDF
Cách thêm trang mới cho file PDF
  • Bước 3: Đến đây sẽ xuất hiện cửa sổ nhỏ với 2 sự lựa chọn là: After: Chèn trang trắng ở ngay sau trang mà bạn đang chọn. Còn Before: là chèn trang trắng vào ngay đằng trước trang mà bạn đang chọn. Tùy vào mục đích của mình mà bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 trường hợp trên rồi nhấn OK.
  • Bước 4: Cuối cùng là chọn Type text để nhập nội dung cho trang trắng mà chúng ta vừa chèn.

Chèn thêm trang đã có sẵn vào file PDF

Cách chèn thêm trang vào file PDF đối với file đã có sẵn sẽ được thực hiện theo 4 bước đơn giản sau:

  • Bước 1: Cũng như cách làm trên thì việc đầu tiên là tải phần mềm về rồi khởi động phần mềm sau đó mở file PDF cần chèn trang.
Chèn thêm trang đã có sẵn vào file PDF
Chèn thêm trang đã có sẵn vào file PDF
  • Bước 2: Tiếp theo chọn Home vào Insert chọn tiếp Insert From File để chèn thêm trang PDF.
  • Bước 3: Sau đó chọn Add Files… để tiến hành mở file PDF cần thêm.
  • Bước 4: Chọn Next để tiếp tục thiết lập những trang mà chúng ta cần chèn tương ứng với các trường hợp: Page Range gồm có: All: là chèn tất cả các trang PDF ở trong file PDF của bạn. Page From: Chèn từ trang…đến trang…Còn Location gồm có: After: chèn trang sau mà bạn đang chọn; Before: Chèn trước trang mà bạn đang chọn.

Cách chèn thêm trang vào file PDF bằng cách ghép file PDF.

Ngoài việc thêm trang vào file PDF thì trong nhiều trường hợp chúng ta cũng cần phải ghép cá file PDF lại với nhau. Nếu biết cách làm thì công việc của các bạn sẽ thuận lợi hơn rất nhiều. Nội dung này chúng tôi sẽ giới thiệu tới bạn đọc 2 cách ghép file đơn giản và hiệu quả.

Ghép file PDF bằng hình thức online.

Một trong những trang web được sử dụng nhiều trong vấn đề này đó là website ilovePDF. Cách làm được thực hiện như sau:

  • Bước 1: Truy cập vào trang web rồi chọn Merge PDF.
  • Bước 2: Tiến hành tải file cần chèn bằng cách chọn nút Select PDF files.
  • Bước 3: Khi đã hoàn tất việc tải file sẽ chọn công cụ dấu đồng thời tải thêm file cần chèn.
Ghép file PDF bằng hình thức online
Ghép file PDF bằng hình thức online
  • Bước 4: Sau đó chọn Merge PDF để ghép file sau đó Download kết quả về máy.

Ghép file PDF bằng công cụ Foxit Reader.

Đây cũng là cách chèn thêm trang vào file PDF khá mới mà chúng ta có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa chữ một cách dễ dàng. Cách làm được thực hiện như sau:

  • Bước 1: Đầu tiên là mở phần mềm Foxit PhantomPDF Reader rồi chọn thẻ File.
  • Bước 2: Tiếp theo là chọn Create.
Ghép file PDF bằng công cụ Foxit Reader
Ghép file PDF bằng công cụ Foxit Reader
  • Bước 3: Chọn Combine Files rồi chọn Combine Files.
  • Bước 4: Chọn tiếp nút Add files sau đó chọn Add Files… Tại đây sẽ xuất hiện một số mục sau: Add Files: Có nghĩa là thêm File có sẵn. Add Folder: là thêm 1 thư mục chứa file PDF cần ghép. Add WebPage: Là thêm file PDF từ các trang Web. Add PDF from Scanner: Là thêm và ghép hình ảnh từ máy Scan. Add From Clipboard: Là thêm hình ảnh có sẵn trên Internet hoặc trên máy. Add Open Files: Là chọn File được mở bằng Foxit PhantomPDF Reader nối hoặc ghép.
  • Bước 5: Tiếp đến là chọn file PDF cần nối, ghép rồi nhấn Open.
  • Bước 6: Cuối cùng là kiểm tra thứ tự của các file.

Cách chèn thêm trang vào file PDF bằng các phần mềm khác.

Chèn trang file PDF bằng phần mềm Adobe Acrobat.

  • Bước 1: Mở tài liệu rồi đánh số trang trong Adobe Acrobat.
  • Bước 2: Vào Tools trên thực đơn của phần mềm rồi chọn Page.
Chèn trang file PDF bằng phần mềm Adobe Acrobat
Chèn trang file PDF bằng phần mềm Adobe Acrobat
  • Bước 3: Trong Page, nhấn tiếp mục Add Header & Footer …
  • Bước 4: Tại Add Header & Footer vào nút Insert Page Number. Lúc này hệ thống sẽ tự động đánh số ở góc bên trái nằm ở đầu trang.

Cách chèn thêm trang vào file PDF bởi PDFelement

  • Bước 1: Chọn chức năng Combine PDF ngoài màn hình.
  • Bước 2: Từ Add File rồi chọn File cần ghép tiếp nhấn Next để tiến hành ghép 2 file PDF.

Chèn trang file PDF với PDF-Xchange Editor.

  • Bước 1: Khi đã cài đặt xong sẽ chọn thẻ File chọn tiếp Open.
  • Bước 2: Chọn Organize rồi Insert tiếp đến là Inset page.

Trên đây là toàn bộ nội dung về cách chèn thêm trang vào file PDF mà chúng tôi muốn chia sẻ tới bạn đọc. Tin chắc rằng đây sẽ nội dung quan trọng có thể giúp ích rất nhiều cho bạn trong công việc văn phòng.  

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *