Tuyệt chiêu về cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word mà các bạn nên biết

Việc giãn dòng, giãn chữ trong word là một thao tác được dùng khá phổ biến. Bởi chúng liên quan đến yếu tố thẩm mỹ của văn bản. Nếu các bạn chưa biết đến điều này thì cũng không cần phải lo lắng. Bởi nội dung của bài viết mà chúng tôi chia sẻ ngay sau đầy sẽ bật mí một số cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word đơn giản và nhanh nhất. Các bạn có thể tham khảo để có thêm kinh nghiệm.

Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word.

Đối với cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word thì hiện nay có 2 cách khá thông dụng và được nhiều người sử dụng. Cụ thể là giãn dòng bằng Paragraph và giãn dòng bằng Layout. Vậy cách làm như thế nào, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá từng cách 1 các bạn nhé.

Đối với giãn dòng trong Word bằng Paragraph

Việc sử dụng Paragraph thực tế chúng ta có 3 cách để thực hiện. Mỗi một cách có những ưu và nhược điểm riêng. Bạn có thể tùy chọn một cách làm cụ thể và phù hợp với mình.

Cách 1: Chọn các thông số có sẵn ở trong Word

  • Bước 1: Mở file word rồi bôi đen toàn bộ phần văn bản mà bạn muốn thực hiện phần giãn dòng.
Chọn các thông số giãn dòng theo đúng ý muốn của bạn
Chọn các thông số giãn dòng theo đúng ý muốn của bạn
  • Bước 1: Trên thanh taskbar chúng ta sẽ vào Home và lựa chọn Paragraph.
  • Bước 2: Chọn biểu tượng giãn dòng trong Paragraph. Sau đó chọn các thông số giãn dòng phù hợp theo ý muốn của bạn.

Cách 2: Thiết lập thêm một số các thông số giãn dòng khác.

  • Bước 1: Mở file word rồi bôi đen toàn bộ phần văn bản mà chúng ta muốn giãn dòng.
Chọn Line Spacing Option trên Paragraph
Chọn Line Spacing Option trên Paragraph
  • Bước 2: Bước quan trọng trong cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word là vào Home rồi sau đó vào Paragraph.
  • Bước 3: Tại Paragraph chúng ta lựa chọn Line Spacing Options.
Tìm chọn Multiple rồi tiến hành nhập thông số tại mục At
Tìm chọn Multiple rồi tiến hành nhập thông số tại mục At
  • Bước 4: Tại Line Spacing chọn tiếp Multiple rồi nhập thông số giãn dòng mà bạn muốn tại mục At. Sau đó nhấn OK là chúng ta đã hoàn thành.
Hiển thị phần kết quả hình ảnh
Hiển thị phần kết quả hình ảnh
  • Bước 5: Hiển thị lại toàn bộ phần kết quả mà chúng ta vừa hoàn thành.

Cách 3: Mở Paragraph trực tiếp trên tab Home.

  • Bước 1: Tại tabak Home, chúng ta sẽ nhấn chọn dấu mũi tên hiển thị ở góc bên phải của của nhóm Paragraph.
Chọn dấu mũi tên ở góc phải của nhóm Paragraph
Chọn dấu mũi tên ở góc phải của nhóm Paragraph
  • Bước 2: Tại Paragraph vào tab Indents and Spacing chọn Before để thực hiện giãn dòng phần trên của văn bản hoặc chọn After để giãn dòng phần dưới của văn bản. Sau đó nhập thông số giãn dòng ở mục At rồi nhấn chọn OK.

Nhập các thông số tai mục Before, After và At

Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word bằng Spacing tại Layout

Đối với cách làm này cũng khá đơn giản, chúng ta chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

  • Bước 1: Trên thanh taskbar chúng ta sẽ tìm và lựa chọn mục Layout.
Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word bằng Spacing tại Layout
Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word bằng Spacing tại Layout
  • Bước 2: Tại mục Layout nhấn chọn vào nút mũi tên lên hoặc xuống. Hay chúng ta có thể nhập trực tiếp các thông số vào mục After hoặc mục Before và để điều chỉnh trực tiếp khoảng cách trước sau của đoạn văn.

Một số vấn đề cần lưu ý khi thực hiện cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word.

Ngoài việc thực hiện đúng thao tác thì chúng ta cũng cần phải lưu ý một số vấn đề để cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word được thành công và hoàn hảo. Cụ thể:

  • Lưu ý đầu tiên là trước khi tiến hành giãn dòng thì việc đầu tiên các bạn cần làm là phải bôi đen đối với phần văn bản mà chúng ta muốn thực hiện việc giãn dòng.
Cần phải bôi đen hết phần văn bản mà bạn muốn giãn dòng
Cần phải bôi đen hết phần văn bản mà bạn muốn giãn dòng
  • Thường thì các phiên bản Word mà chúng ta đang dùng hiện nay đều được đang mặc định với khoảng cách dòng tương ứng là 1.1. Vì vậy mà các dòng thường sẽ có hiện tượng dính sát với nhau. Chính vì vậy chúng ta cần cần phải thực hiện các thao tác giãn dòng cho văn bản.
  • Theo như chúng tôi tìm hiểu thì khoảng cách giãn dòng lý tưởng nhất hiện nay thường là 1.3 đến 1.5 tùy theo từng quy định.

Đây là 3 vấn đề mà chúng tôi nghĩ rằng chúng quan trọng đối với những người làm công việc văn phòng. Bởi nắm được những nguyên tắc này sẽ giúp cho các bạn hoàn thành công việc một cách nhanh hơn, khoa học hơn và đẹp hơn.

Một số các câu hỏi có liên quan đến cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word.

Nếu các bạn dạo quanh mạng xã hội thì sẽ thấy rất nhiều các câu hỏi có liên quan đến việc giãn dòng trong văn bản word. Tuy nhiên, chủ đề mà được độc giả quan tâm nhất có lẽ là các câu hỏi sau:

Mình bị lỗi dính chữ khi soạn thảo văn bản trong Word vậy phải làm thế nào?

Đối với câu hỏi này thì các bạn nên biết rằng lỗi này khá phổ biến và rất nhiều người không biết chỉnh sửa. Cách khắc phục lỗi này không khó, bạn chỉ cần thực hiện theo đường dẫn sau là có thể khắc phục được ngay.

Bị lỗi dính chữ rất thường gặp trong văn bản Word
Bị lỗi dính chữ rất thường gặp trong văn bản Word

Cụ thể: Nhấn chọn vào File ➢ Sau đó lựa chọn Options  ➢ rồi chọn tiếp Proofing ➢ Sau bỏ dấu tích toàn bộ đối với các ô trong hộp thoại. Không quá khó đúng không các bạn? Chúng tôi tin chắc các bạn sẽ thành công khi thực hiện đầy đủ và đúng theo hướng dẫn trên!

Làm thế nào để khắc phục các lỗi cách chữ ở trong Word?

Đây cũng là lỗi mà rất nhiều người đang gặp phải. Vậy nếu là bạn đang gặp phải tình trạng này thì có thể khắc phục bằng cách thực hiện đầy đủ các thao tác theo dây truyền sau: Đầu tiên vào chọn File ➢ Rồi chọn Options  ➢ Chọn tiếp Advanced ➢ Sau đó chọn Setting ➢ Rồi bỏ tích phần chọn Adjust sentence and word spacing automatically là xong.

Cách để khắc phục hiện tượng cách chữ trong Word
Cách để khắc phục hiện tượng cách chữ trong Word

Bạn đọc nghĩ sao về những nội dung mà chúng tôi đã chia sẻ trong bài viết? Đặc biệt là các cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word? Rất bổ ích đúng không nào? Hy vọng đây sẽ là những thông tin bổ ích để các bạn có thêm nhiều kinh nghiệm cho mình trong vấn đề soạn thảo văn bản. Đặc biệt là những người làm công việc văn phòng.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *