Hướng dẫn chi tiết cách chuyển trang trong PowerPoint

Việc thực hiện trình chiếu file Powerpoint dường như đã không còn quá xa lạ với nhiều người. Cho dù bạn là học sinh, sinh viên hay đã đi làm thì Powerpoint đều khá quan trọng. Các thao tác chỉnh sửa, edit PowerPoint cũng khá đơn giản. Tuy nhiên vẫn có khá nhiều người cảm thấy khó khăn khi sử dụng. Vậy liệu bạn đã biết cách chuyển trang trong PowerPoint hay tạo hiệu ứng giúp bài thuyết trình của mình thêm ấn tượng hay chưa? Cùng phanmemgocvn.com theo dõi những hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

Tại sao phải tạo hiệu ứng chuyển trang trong Powerpoint?

Tạo hiệu ứng chuyển trang là việc giúp quá trình trình chiếu Powerpoint của bạn trơn tru và hoàn thiện hơn. Đó là việc chuyển từ trang chiếu (slide) này qua trang chiếu khác một cách mượt mà, sinh động. Bạn có thể tạo hiệu ứng chuyển động cho nhiều đối tượng trong Powerpoint bao gồm văn bản, hình ảnh, biểu đồ, slide, đồ họa.

Việc tạo hiệu ứng giúp các slide bắt mắt hơn, tránh gây sự nhàm chán cho người theo dõi. Bên cạnh đó, chúng còn tạo sự chuyên nghiệp, giúp người thuyết trình dễ dàng tập chung vào nội dung đang nhắc đến.

Nếu bạn đang tìm cách chuyển trang trong PowerPoint hiệu quả, cần có ít nhất hai trang chiếu (slide). Còn nếu muốn tạo hiệu ứng cho đối tượng trong slide, mỗi trang sẽ cần có những nội dung như hình ảnh, video, văn bản, biểu đồ,…

Cách chuyển trang trong PowerPoint

Cách chuyển trang trong PowerPoint hay chèn hiệu ứng vào các đối tượng trong slide cũng khá đơn giản. Các bước làm khá tương tự nhau. Tuy nhiên, phanmemgocvn.com vẫn sẽ có những hướng dẫn chi tiết để bạn có thể theo dõi.

Tạo hiệu ứng chuyển slide – cách chuyển trang trong PowerPoint

Bước 1: Chọn vào trang chiếu mà bạn muốn tạo hiệu ứng chuyển trang > Chọn “Transitions” trên thanh công cụ.

Chọn “Transitions” trên thanh công cụ
Chọn “Transitions” trên thanh công cụ

Bước 2: Tại “Transition to This Slide”, lựa chọn hiệu ứng chuyển trang mà bạn muốn. Có thể tham khảo nhiều hiệu ứng hơn bằng cách chọn vào biểu tượng gạch ngang và mũi tên.

Lựa chọn hiệu ứng chuyển trang
Lựa chọn hiệu ứng chuyển trang

Bước 3: Nếu muốn chỉnh sửa hiệu ứng, bạn có thể thực hiện trong “Timing”.

Dễ dàng chỉnh sửa hiệu ứng tại "Timing"
Dễ dàng chỉnh sửa hiệu ứng tại “Timing”

Bước 4: Để xem trước những hiệu ứng hoạt động như thế nào bạn chọn “Preview”. Nếu muốn xóa hiệu ứng, chọn “None” trong “Transition to This Slide”. Lúc này slide sẽ không còn hiệu ứng chuyển lúc trình chiếu.

Chọn “None” để xóa hiệu ứng
Chọn “None” để xóa hiệu ứng

Tạo hiệu ứng cho văn bản

Bước 1: Bôi đen văn bản/chọn ô text của đoạn văn bản mà bạn muốn tạo hiệu ứng trình chiếu. Sau đó chọn “Animations” và tìm kiếm hiệu ứng phù hợp cho văn bản. Để có thể tham khảo thêm nhiều hiệu ứng khác nhau bạn chọn “More”.

Chọn “Animations” và tìm kiếm hiệu ứng phù hợp cho văn bản
Chọn “Animations” và tìm kiếm hiệu ứng phù hợp cho văn bản

Một vài hiệu ứng phổ biến thường được dùng nhiều nhất mà bạn có thể chọn như:

  • Entrance: hiệu ứng xuất hiện
  • Emphasis: hiệu ứng nhấn mạnh
  • Exit: hiệu ứng biến mất
  • Motion Paths: hiệu ứng khiến đối tượng chuyển động theo đường vẽ

Bước 3: Nếu muốn chỉnh sửa hiệu ứng, bạn có thể thực hiện trong “Timing”.

  • Start: thiết lập khoảng thời gian hiệu ứng xảy ra có thể khi bạn click chuột, cùng lúc hoặc sau thời điểm so với hiệu ứng trước.
  • Duration: thiết lập quãng thời gian hiệu ứng xảy ra.
  • Delay: thiết lập thời gian làm trễ hiệu ứng xảy ra.
Có thể chỉnh sửa hiệu ứng trong “Timing”
Có thể chỉnh sửa hiệu ứng trong “Timing”

Bước 4: Nếu muốn kiểm tra và chỉnh lại những hiệu ứng đã dùng bạn chọn “Animation Pane”. Lúc này màn hình hiển thị khung hiệu ứng sẽ hiện ra ở bên phải. Việc này giúp bạn dễ dàng theo dõi xem các hiệu ứng đã dùng có phù hợp với từng đối tượng hay không. Hoặc bạn cũng có thể chọn “Preview” để xem trước. Nếu muốn xóa hiệu ứng, bạn tiến hành bôi đen đoạn văn bản muốn xóa > chọn “None” trong “Animation”.

Chọn “None” trong "Animation” để xóa hiệu ứng khi không muốn dùng
Chọn “None” trong “Animation” để xóa hiệu ứng khi không muốn dùng

Tạo hiệu ứng cho đồ thị

Để tạo hiệu ứng cho đồ thị và hình ảnh bạn làm tương tự các bước như tạo hiệu ứng cho văn bản. Chúng chỉ khác ở bước đầu tiên, thay vì bôi đen văn bản thì bạn kích chọn đồ thị/ hình ảnh. Các bước còn lại gần như giống hệt.

Bước 1: Chọn đồ thị cần tạo hiệu ứng > Chọn “Animations”. Tại Animation, chọn hiệu ứng phù hợp với từng cho đồ thị. Bạn có thể tham khảo thêm nhiều hiệu ứng hơn tại “More”.

Bước 3: Để tạo hiệu ứng cho từng đối tượng trong đồ thị, chọn “Effect Option”.

Bước 4: Nếu muốn chỉnh sửa hiệu ứng, bạn có thể thực hiện trong “Timing”.

  • Start: thiết lập khoảng thời gian hiệu ứng xảy ra có thể khi bạn click chuột, cùng lúc hoặc sau thời điểm so với hiệu ứng trước.
  • Duration: thiết lập quãng thời gian hiệu ứng xảy ra.
  • Delay: thiết lập thời gian làm trễ hiệu ứng xảy ra.

Bước 4: Để xem trước những hiệu ứng hoạt động như thế nào bạn chọn “Preview”.

Bước 5: Nếu muốn xóa hiệu ứng, chọn “None” trong “Animation”.

Tạo hiệu ứng cho hình ảnh

Bước 1: Chọn hình ảnh bạn muốn chèn hiệu ứng > Chọn “Animation”.

Bước 2: Tại Animation, chọn hiệu ứng phù hợp cho hình ảnh trong slide của bạn.

Bước 3: Chọn loại hiệu ứng “Motion Paths”. Lúc này màn hình sẽ hiện ra đường hiệu ứng giúp bạn chỉnh sửa ngắn, dài tùy ý. Cách làm chỉ cần đặt con trỏ vào những ô vuông trắng nhỏ và nhấn giữ, kéo chuột tới điểm mong muốn.

Bước 4: Nếu muốn chỉnh sửa hiệu ứng, bạn có thể thực hiện trong “Timing”.

  • Start: thiết lập khoảng thời gian hiệu ứng xảy ra có thể khi bạn click chuột, cùng lúc hoặc sau thời điểm so với hiệu ứng trước.
  • Duration: thiết lập quãng thời gian hiệu ứng xảy ra.
  • Delay: thiết lập thời gian làm trễ hiệu ứng xảy ra.

Bước 5: Nếu muốn xóa hiệu ứng, chọn “None” trong “Animation”.

Bên cạnh việc tự tạo hiệu ứng cho từng đối tượng bạn có thể tham khảo rất nhiều slide được thiết kế và trình chiếu sẵn. Cách này cũng có thể khiến bài thuyết trình của bạn chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Trên đây là tất cả những thông tin, kiến thức về cách chèn hiệu ứng, cách chuyển trang trong PowerPoint được phanmemgocvn.com chia sẻ với bạn đọc. Những thao tác đều vô cùng đơn giản nên bạn có thể dễ dàng thực hiện được. Mong rằng với những kiến thức này bạn sẽ có thể tạo được nhiều ấn tượng trong bài thuyết trình sắp tới của mình. Chúc bạn thành công!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *