Cách copy bảng từ Word sang Excel không đổi định dạng đơn giản nhất

Trong khi làm việc với Word và Excel, thi thoảng bạn cần sao chép bảng từ Word sang Excel nhưng “tréo ngoe” thay việc này khiến nội dung tài liệu, font chữ hay màu sắc,… của tệp bị “biến dạng”. Bạn lo lắng vì chưa biết cách copy bảng từ Word sang Excel để định dạng cũ không bị đổi? Đừng lo, Phanmemgocvn chia sẻ đến bạn vô vàn cách cực đơn giản ngay sau đây.

Ảnh 1: Cách copy bảng từ Word sang Excel không đổi định dạng cực đơn giản (Nguồn: Internet)
Ảnh 1: Cách copy bảng từ Word sang Excel không đổi định dạng cực đơn giản (Nguồn: Internet)

Save as type Plain Text – Cách copy bảng từ Word sang Excel nhiều người dùng

Sử dụng lưu với định dạng Plain Text và Import (Save as Plain Text and Import) là cách copy bảng từ Word sang Excel không làm đổi định dạng của cả tệp được rất nhiều người sử dụng. Có thể vì đã dùng quen mà không muốn đổi cách khác chứ thực tế cách này phải thực hiện nhiều thao tác và khá khó nhớ. Cụ thể:

  • Bước 1: Bạn cần mở file word có chứa bảng bạn muốn chuyển sang Excel. Trên thanh công cụ bạn chọn mục “File” ở góc trái trên cùng.
Ảnh 2: Chuyển bảng từ Word sang Excel với Plain Text and Import - Bước 1 (Nguồn: Internet)
Ảnh 2: Chuyển bảng từ Word sang Excel với Plain Text and Import – Bước 1 (Nguồn: Internet)
  • Bước 2: Khi tùy chọn của “File” xuất hiện, bạn nhấp chuột vào “Save as” và click “Browser” để mở cửa sổ lưu file “Save as”. Hoặc bạn có thể nhấn phím F12 cũng mở được “Save as” nhé!.
Ảnh 3: Chuyển bảng từ Word sang Excel với Plain Text and Import - Bước 2 (Nguồn: Internet)
Ảnh 3: Chuyển bảng từ Word sang Excel với Plain Text and Import – Bước 2 (Nguồn: Internet)
  • Bước 3: Khi này, trong cửa sổ của mục “Save as type”, bạn click chọn định dạng Plain Text và nhấp chuột vào “Save”.
Ảnh 4: Chuyển bảng từ Word sang Excel với Plain Text and Import - Bước 3 (Nguồn: Internet)
Ảnh 4: Chuyển bảng từ Word sang Excel với Plain Text and Import – Bước 3 (Nguồn: Internet)
  • Bước 4: Tại giao diện của mục “File Conversion” bạn click để chọn “Other encoding” và kéo chuột xuống bên dưới chọn “Unicode(UTF-8)”, sau cùng bạn nhấn vào “OK”. Như vậy là bạn đã lưu file Word thành định dạng Plain Text.
Ảnh 5: Chuyển bảng từ Word sang Excel với Plain Text and Import - Bước 4 (Nguồn: Internet)
Ảnh 5: Chuyển bảng từ Word sang Excel với Plain Text and Import – Bước 4 (Nguồn: Internet)
  • Bước 5: Tiếp theo, bạn mở tệp Excel, trên thanh công cụ ở giao diện chính bạn chọn thẻ “Data”, sau đó chọn ngay “From Text”.
Ảnh 6: Chuyển bảng từ Word sang Excel với Plain Text and Import - Bước 5 (Nguồn: Internet)
Ảnh 6: Chuyển bảng từ Word sang Excel với Plain Text and Import – Bước 5 (Nguồn: Internet)
  • Bước 6: Trong bước này, màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ Import Text File, bạn tìm đến file word được lưu với định dạng Plain Text ở trên, sau đó nhấn chuột chọn “Import”.
Ảnh 7: Chuyển bảng từ Word sang Excel với Plain Text and Import - Bước 6 (Nguồn: Internet)
Ảnh 7: Chuyển bảng từ Word sang Excel với Plain Text and Import – Bước 6 (Nguồn: Internet)
  • Bước 7: Màn hình sẽ hiển thị giao diện mới, khi này bạn nhận chuột tích vào “Delimited” và sau đó click vào “Next”.
Ảnh 8: Chuyển bảng từ Word sang Excel với Plain Text and Import - Bước 7 (Nguồn: Internet)
Ảnh 8: Chuyển bảng từ Word sang Excel với Plain Text and Import – Bước 7 (Nguồn: Internet)

* Chú ý nho nhỏ: Nếu trong bảng word của bạn chứa dữ liệu đã bao gồm bảng và tiêu đề cột thì bạn phải đánh dấu tích vào “My data has headers” thay vì chọn  “Delimited”.

  • Bước 8: Ở giao diện tiếp theo bạn click chuột vào mục “Tab”, sau đó chọn “Next” ở phía cuối.
Ảnh 9: Chuyển bảng từ Word sang Excel với Plain Text and Import - Bước 8 (Nguồn: Internet)
Ảnh 9: Chuyển bảng từ Word sang Excel với Plain Text and Import – Bước 8 (Nguồn: Internet)
  • Bước 9: Đây chính là giao diện để bạn chọn định dạng dữ liệu. Ở đây Phanmemgocvn tích chọn mục “General” và click vào “Finish”.
Ảnh 10: Chuyển bảng từ Word sang Excel với Plain Text and Import - Bước 9 (Nguồn: Internet)
Ảnh 10: Chuyển bảng từ Word sang Excel với Plain Text and Import – Bước 9 (Nguồn: Internet)

“Finish” nhưng chưa phải kết thúc, quá trình chuyển bảng từ word sang excel vẫn còn 2 bước nữa:

  • Bước 10: Trong giao diện của “Import Data” bạn sẽ cần chọn 1 vị trí nhằm đưa dữ liệu vào. Bạn click vào “Existing worksheet” nếu muốn đưa dữ liệu vào sheet excel hiện tại. Hoặc bạn click vào “New worksheet” để đưa dữ liệu vào sheet mới.
Ảnh 11: Chuyển bảng từ Word sang Excel với Plain Text and Import - Bước 10 (Nguồn: Internet)
Ảnh 11: Chuyển bảng từ Word sang Excel với Plain Text and Import – Bước 10 (Nguồn: Internet)
  • Bước 11: Hoàn thành xong các thao tác thì bạn nhấn vào “OK”. Và đây là hình ảnh sau khi bạn đã chuyển bảng từ word thành công sang excel bằng cách lưu định dạng kiểu Plain Text và Import.
Ảnh 12: Chuyển bảng từ Word sang Excel với Plain Text and Import - Bước 11 (Nguồn: Internet)
Ảnh 12: Chuyển bảng từ Word sang Excel với Plain Text and Import – Bước 11 (Nguồn: Internet)

Từ những chia sẻ trên tự bạn cũng thấy được cách copy bảng từ Word sang Excel bằng “Save as Plain Text and Import” khá phức tạp. Nên không phải dân chuyên tin học văn phòng thì khá khó để ghi nhớ và thực hiện được thành thạo. Và nếu bạn cảm thấy cách này khó quá thì tham khảo cách thứ hai dưới đây xem sao.

Dùng Paste Special – Cách copy bảng từ Word sang Excel không đổi định dạng hay

Đây là cách sao chép bảng từ Word sang Excel không thay đổi định dạng của tệp được đánh giá là khá hay và đơn giản. Bởi các bước phải thực hiện ngắn, thao tác dễ nhớ chứ không như cách thứ nhất ở trên. Cụ thế, bạn làm theo hướng dẫn bên dưới:

  • Bước 1: Bạn cũng cần mở file word có chứa bảng mà bạn muốn chuyển sang Excel. Tiếp đến bạn thực hiện lệnh sao chép vùng dữ liệu cần chuyển bằng cách bôi đen phần dữ liệu đó và nhấn chuột phải, chọn “Copy”.
Ảnh 13: Copy bảng từ Word sang Excel bằng Paste Special - Bước 1 (Nguồn: Internet)
Ảnh 13: Copy bảng từ Word sang Excel bằng Paste Special – Bước 1 (Nguồn: Internet)
  • Bước 2: Bạn tiếp tục mở tệp Excel mà bạn muốn chuyển bảng từ word sang, bạn chọn vị trí muốn dán bảng trên sheet, tiếp đến nhấn chuột phải và click vào “Paste Special”.
Ảnh 14: Copy bảng từ Word sang Excel bằng Paste Special - Bước 2 (Nguồn: Internet)
Ảnh 14: Copy bảng từ Word sang Excel bằng Paste Special – Bước 2 (Nguồn: Internet)
  • Bước 3: Trong giao diện tùy chọn của “Paste Special” bạn click vào “HTML”, sau đó nhấn vào “OK”.
Ảnh 15: Copy bảng từ Word sang Excel bằng Paste Special - Bước 3 (Nguồn: Internet)
Ảnh 15: Copy bảng từ Word sang Excel bằng Paste Special – Bước 3 (Nguồn: Internet)

Như vậy là bạn đã chuyển thành công bảng từ word sang excel. Tuy nhiên, sau khi chuyển bảng xong bạn hãy tiến hành chỉnh lại kích thước bảng cho đẹp mắt hơn nhé!

Dùng công cụ chuyển đổi bảng word sang excel giữ nguyên định dạng cực đơn giản

Và ngoài 2 cách copy bảng từ Word sang Excel ở trên thì bạn còn có thể nhờ đến các công cụ chuyển đổi để thực hiện tác vụ này như smallpdf.com hoặc convertio.co.

Tuy nhiên, chuyển bảng từ Word sang Excel trên trang web smallpdf.com khá phức tạp. Bởi bạn phải thực hiện chuyển đổi kiểu cầu nối từ word sang PDF sau đó lại chuyển từ file PDF sang Excel.

Do vậy, Phanmemgocvn sẽ dành nội dung còn lại của bài viết chia sẻ đến bạn cách sao chép bảng từ Word sang Excel bằng công cụ convertio.co. Số bước bạn cần thực hiện chỉ có 4:

  • Bước 1: Vào trang web convertio.co, bạn click vào “Chọn tập tin” trên màn hình.
  • Bước 2: Bạn chọn file Word chứa bảng cần chuyển và nhấn “Open” để mở file.
  • Bước 3: Click vào “Chuyển đổi” trên màn hình chính của convertio.co. Bạn chờ vài giây để convertio.co tự động chuyển đổi cho bạn.
  • Bước 4: Bạn click vào chọn “Tải về” để tải định dạng file Excel về thiết bị.

Lưu ý: Việc chuyển bảng từ Word sang Excel với convertio.co sẽ chỉ không lỗi font chữ khi chữ trong bảng là tiếng anh hoặc tiếng việt không dấu.

Trên đây là các cách copy bảng từ Word sang Excel không đổi định dạng đơn giản nhất mà Phanmemgocvn đã chọn và thông tin đến bạn. Hi vọng rằng những chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp được bạn khi cần.

Trân trọng!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *