Bí quyết để sở hữu một số cách đánh số thứ tự trong Word nhanh và khoa học

Thực tế hiện nay nếu nói về nhu cầu sử dụng Word cho công việc và học tập là rất cao. Tuy nhiên, ngoài việc phải biết các kỹ năng soạn thảo đơn giản thì chúng ta cũng phải biết đến một số thủ thuật khác để việc sử dụng word được linh hoạt hơn. Cụ thể như cách đánh số thứ tự trong Word. Nếu người nào còn gặp khó khăn trong vấn đề trên thì hãy tham khảo nội dung trong bài viết này.

Cách đánh số thứ tự trong Word
Cách đánh số thứ tự trong Word

Cách đánh số thứ tự trong Word trên cùng 1 cột.

Thường thì chúng ta chỉ thành thục thao tác đánh thứ tự trong word trên excel vì chúng đơn giản. Tuy nhiên, với word cũng không hẳn khó nếu chúng ta thực hành theo các bước sau:

  • Bước 1: Đầu tiên chúng ta sẽ mở file Word rồi di chuyển con trỏ chuột tới ô cần đánh số thứ tự. Sau đó sẽ lựa chọn thẻ Home.
Mở file Word rồi để con chuột vào ô đánh số và chọn thẻ Home
Mở file Word rồi để con chuột vào ô đánh số và chọn thẻ Home
  • Bước 2: Sau khi lựa chọn thẻ Home thì tiếp tục vào Numbering rồi chọn tiếp Define New Numbering Format.
Vào Numbering rồi chọn Define New Numbering Format
Vào Numbering rồi chọn Define New Numbering Format
  • Bước 3: Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại. Người dùng sẽ phụ thuộc vào mục đích sử dụng mà lựa chọn chỉnh sửa sao cho phù hợp. Cụ thể là: Number Style( Là lựa chọn đánh thứ tự theo kiểu số), Number Format( Là bỏ đi các kí tự khác và chỉ để lại ký tự số), Alignment( Là lựa chọn định dạng để căn lề ở giữa Center).
Hộp thoại hiện lên thì chỉnh sửa các giá trị
Hộp thoại hiện lên thì chỉnh sửa các giá trị
  • Bước 4: Bước tiếp theo khi lựa chọn xong hộp thoại chúng ta sẽ nhấn OK để thực hiện đánh số thứ tự đầu tiên.
  • Bước 5: Tiếp đến là tô và chọn toàn bộ các cột cần đánh số thứ tự rồi lựa chọn thẻ Home.
Chọn toàn bộ cột muốn đánh số thứ tự
Chọn toàn bộ cột muốn đánh số thứ tự
  • Bước 6: Tiếp theo sẽ vào Numbering rồi chọn đúng định dạng mà chúng ta vừa tạo ở bước trên.
Kết quả sau khi thực hiện xong
Kết quả sau khi thực hiện xong
  • Bước 7: Kết quả đánh số thứ tự sẽ hiển thị hàng loạt sau khi chọn xong.

Các bước thực hiện cũng khá đơn giản đúng không các bạn? Trên đây là cách đánh số thứ tự trong Word trên cùng 1 cột. Còn nếu các bạn muốn đánh số thứ tự tiếp theo cho 2 cột hoặc 3 cột thì sẽ thực hiện như thế nào? Nội dung tiếp theo của bài viết sẽ cho các bạn câu trả lời.

Cách đánh số thứ tự trong Word ở 2 cột khác nhau.

Thực tế thì việc đánh số thứ tự nối tiếp trong word với 2 cột khác nhau hoặc nhiều cột hơn nữa cũng không quá khó. Chúng cũng được thực hiện tương tự như trên. Tuy nhiên, chỉ khác ở phần chúng ta sẽ lựa chọn một số cũng cụ khác mà thôi. Cụ thể các bước sẽ được thực hành như sau:

  • Bước 1: Đầu tiên là chúng ta bôi đen và chọn cột thứ 2 cần đánh số thứ tự rồi chọn tiếp thẻ Home.
Chọn cột thứ 2 muốn đánh số thứ tự rồi chọn thẻ Home
Chọn cột thứ 2 muốn đánh số thứ tự rồi chọn thẻ Home
  • Bước 2: Sau đó nhấn chọn tiếp vào thẻ Numbering rồi chọn đúng với định dạng của số thứ tự.
  • Bước 3: Khi đã thực hiện xong phần đánh số sẽ nhấn chuột trái vào ở cột thứ 2 đã đánh số thứ tự để chọn hết số thứ tự đó. Sau đó sẽ nhấn chuột phải rồi chọn Set Numbering Value. Lưu ý là chỉ chọn số thứ tự chứ không quyets toàn bộ các ô có chứa số thứ tự.
Chọn Set Numbering Value
Chọn Set Numbering Value
  • Bước 4: Trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại bạn sẽ tích chọn vào ô Start new list. Sau đó ở mục Set value to bạn sẽ chỉnh thành các số tiếp theo đối với các số cuối cùng ở cột 1 rồi nhấn OK.
Kết quả có được sau khi thực hiện
Kết quả có được sau khi thực hiện
  • Bước 5: Kết quả sẽ được hiển thị sau khi thực hiện xong.

Cách đánh số thứ tự trang trong Word

Ngoài Cách đánh số thứ tự trong Word cho các cột thì trong Word chúng ta còn gặp trường hợp đánh số thứ tự cho trang. Về cách làm cũng rất đơn giản, chúng ta chỉ cần thực hiện theo một đường dẫn ngắn là có thể hoàn thành được việc đánh số trang.

Cụ thể đường dẫn đó là: Mở văn bản File word mà chúng ta muốn đánh thứ tự trang ➱ Vào mục Insert ➱tiếp đến chọn mục Page Number. Tại mục Page Number sẽ hiển thị lên 4 mục để cho các bạn lựa chọn. Cụ thể là:

Cách đánh số thứ tự trang trong Word
Cách đánh số thứ tự trang trong Word
  • Với Top of Page: Là đánh số ở trên đầu của trang giấy.
  • Với Bottom of Page: Là đánh số ở cuối của trang giấy.
  • Với Page Margins: Là đánh số trang ở bên lề của trang giấy.
  • Với Current Position: Là đánh số trang tại đúng vị trí đúng mà bạn lựa chọn.

Cách đánh số thứ tự trong Word ở mục đầu dòng.

Đối với cách đánh số thứ tự trong Word ở mục đầu dòng chúng ta có thể sử dụng 1 trong 2 cách làm sau:

Cách 1: Áp dụng trước khi chúng ta soạn thảo văn bản.

Đối với cách này thì thao tác đánh số thứ tự được thực hiện như sau: Đầu tiên là  nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + L. Sau khi chúng ta nhấn xong, các ký tự số sẽ tự động hiển thị mỗi khi chúng ta xuống dòng. Sau đó chúng ta sẽ lặp lại thao tác trên chúng sẽ tự động tạo kí tự số đầu dòng ở những số tiếp theo.

Cách đánh số thứ tự trong Word ở mục đầu dòng
Cách đánh số thứ tự trong Word ở mục đầu dòng

Cách 2: Cách đánh số thứ tự trong Word áp dụng trong hoặc sau khi quá soạn thảo

  • Bước 1: Đầu tiên chúng ta sẽ bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn tạo ký tự ở đầu dòng. Sau đó chọn biểu tượng các ký tự đầu dòng có thể là số hoặc là chữ hoặc cũng có thể là ký tự đặc biệt.
  • Bước 2: Sau khi chọn xong kết quả ký tự là số sẽ hiển thị bảng, chúng ta sẽ chọn dạng phân cấp tại biểu tượng ở mục Multilevel List rồi chọn ký tự phân cấp theo đúng yêu cầu.

Ngoài ra chúng ta cũng có thể tạo ký tự đầu dòng vào cách chọn Define New Bullet. Tại giao diện Define New Bullet sẽ xuất hiện các mục sau:

  • Symbol: Cho phép chúng ta lựa chọn các ký tự đặc biệt đã có sẵn trong Word.
  • Picture: Cho phép bạn chọn ảnh đã có sẵn ở trên máy tính.
  • Font: Cho phép bạn chọn về Font chữ.

Toàn bộ nội dung bài viết chính là điều chúng tôi muốn chia sẻ tới bạn đọc về cách đánh số thứ tự trong Word. Hy vọng, đây sẽ là những kiến thức bổ ích để bạn đọc tích lũy cho mình nhiều kinh nghiệm cho công việc và vấn đề học tập của mình.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *