Hướng dẫn chi tiết cách đổi background trong PowerPoint

Chèn background vào slide của PowerPoint sẽ giúp bài thuyết trình của bạn trở nên sinh động và bắt mắt, thu hút người xem hơn. Các bước làm khá đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn lần đầu tiên sử dụng hoặc ít có cơ hội tiếp xúc với PowerPoint thì việc này sẽ gặp một chút khó khăn. Vậy làm sao để đổi background trong PowerPoint? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của phanmemgocvn.com về những cách đổi background trong PowerPoint mà bạn có thể tham khảo.

Cách đổi background trong PowerPoint
Cách đổi background trong PowerPoint

Thay đổi background trong PowerPoint bằng Design

Trước tiên, cùng tìm hiểu về cách đổi background bằng công cụ Design. Đây là cách được hầu hết người dùng sử dụng để tùy chỉnh hình nền cho slide của mình.

Vậy làm sao để có thể thay đổi background bằng công cụ Design? Cùng theo dõi những bước hướng dẫn cụ thể dưới đây:

Bước 1: Di chuyển chuột lên thanh công cụ và chọn tab Design. Tại Design, bạn chọn mục Themes. Chú ý chọn vào mục như hình minh họa bên dưới để mở công cụ.

Tại đây, có thể nhận sự thanh kéo sau đó chọn vào hình nền mà bạn muốn sử dụng. Hoặc có thể click chuột phải vào hình nền, sau đó chọn tiếp vào một trong những tùy chọn dưới đây:

  • Apply to All Slides: Hình nền sẽ được áp dụng cho tất cả slide trong PowerPoint.
  • Apply to Selected Slides: Hình nền sẽ chỉ được áp dụng cho những slide mà bạn chọn.
  • Set as Default Theme: Dùng để cài đặt hình nền mặc định. Nghĩa là sau mỗi lần sử dụng PowerPoint hình nền này sẽ sẽ tự áp dụng chỉ khi bạn thay đổi.
Tùy chọn cài đặt hình nền
Tùy chọn cài đặt hình nền

Trong trường hợp bạn đã có sẵn theme trong máy tính của mình và không muốn dùng những theme mặc định. Hãy nhấn vào Browse for Themes như minh họa ở hình ảnh bên dưới.

Nhấn Browse for Themes khi bạn không muốn sử dụng hình nền mặc định
Nhấn Browse for Themes khi bạn không muốn sử dụng hình nền mặc định

Bước 2: Tìm mục Varians như hình ảnh bên dưới. Tại đây, bạn có thể chọn lại những hình mà bạn đã chọn trước đó ở mục Themes trong bước hai. Di chuyển con trỏ chuột và chọn như hình ảnh bên dưới.

Tìm mục Varians để chọn lại những hình mà bạn đã chọn trước đó
Tìm mục Varians để chọn lại những hình mà bạn đã chọn trước đó

Bước 3: Sau khi chọn xong, những tùy chọn tiếp theo sẽ hiện ra. Bạn có thể chọn bất kỳ hình nền nào trong số đó. Click chuột phải và chọn Apply to All Slides hoặc Apply to Selected Slides.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể lựa chọn thay đổi màu sắc, phong chữ, hiệu ứng cũng như phong cách hình nền mà bạn mong muốn trong mục này.

Tùy chọn thiết lập hình nền cho PowerPoint
Tùy chọn thiết lập hình nền cho PowerPoint

Thay đổi background trong PowerPoint bằng Format

Cách tiếp theo mà bạn có thể lựa chọn để thay đổi background đó là sử dụng công cụ Format. Tại đây cũng sẽ có những công cụ mà bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa hình nền hiện tại. Tuy nhiên, tab Format chỉ sử dụng được khi hình nền của bạn được định dạng là hình ảnh. Vì vậy hãy lưu ý thật kỹ điều này để không cảm thấy bỡ ngỡ. Đừng nhầm lẫn giữa việc sử dụng công cụ Design và tab Format nhé.

Vậy làm sao để thay đổi hình nền trong background bằng công cụ Format. Hãy theo dõi và thực hiện theo những bước hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Click chuột và chọn hình nền đã được thêm sẵn từ trước.

Bước 2: Sau khi chọn, tab Format sẽ tự động xuất hiện. Tại đây, bạn cần chú ý đến những mục sau:

  • Adjust: Sử dụng để tùy chỉnh màu sắc hình nền.
  • Pictures Styles: Giúp định hình và tùy chỉnh kiểu phong cách. Trong đó, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa viền, hiệu ứng, bố cục,…
  • Arrange và Size: Tại đây bạn có thể sắp xếp và chỉnh sửa kích thước của hình nền.
Thay đổi background trong PowerPoint bằng Format
Thay đổi background trong PowerPoint bằng Format

Cách chèn ảnh để tạo background trong PowerPoint

Cách tiếp theo cũng được khá nhiều người sử dụng đó là chèn ảnh để tạo hình nền. Có thể thấy, hình nền có sẵn ở trong PowerPoint đôi khi chưa đủ đẹp và thu hút. Hoặc có thể chưa phù hợp với nội dung của bài thuyết trình. Vì vậy, việc chọn chèn hình ảnh để tạo background trong PowerPoint sẽ rất hợp lý. Vậy cách thực hiện sẽ bao gồm những bước làm như thế nào? Cùng theo dõi hướng dẫn chi tiết dưới đây nhé!

Bước 1: Chọn vào slide bạn muốn chèn ảnh để thiết lập hình nền. Vào tab Insert > chọn Picture.

Vào tab Insert và chọn Picture
Vào tab Insert và chọn Picture

Bước 2: Tại mục Picture, có 2 tùy chọn mà bạn cần lưu ý:

  • This Device: Sử dụng hình ảnh đã có sẵn trên máy tính.
  • Online Pictures: Tìm kiếm và sử dụng những hình ảnh trên mạng.
Tùy chọn thiết lập hình nền
Tùy chọn thiết lập hình nền

Bước 3: Với mỗi lựa chọn bạn sẽ tiến hành làm như sau:

  • Chọn This Device: Tìm kiếm hình ảnh mà bạn muốn chèn sau đó nhấn Ok để bắt đầu chèn ảnh.
  • Chọn Online Pictures: Thực hiện nhập từ khóa để tìm kiếm hình ảnh tại Bing Image Search và nhấn Enter.

Tiếp đến chọn hình ảnh mà bạn muốn chèn rồi nhấn vào Insert.

Tìm kiếm và chèn hình ảnh
Tìm kiếm và chèn hình ảnh

Bước 4: Sau khi chèn hình ảnh, bước cuối cùng bạn cần làm đó là thay đổi kích thước của ảnh sao cho phù hợp với từng slide.

Tùy chỉnh background trong PowerPoint

Làm sao để tùy chỉnh background trong PowerPoint? Trước tiên, để mở Format Background mặc định, hãy thực hiện theo những tùy chọn sau:

Bước 1: Nhấn chuột phải vào slide mà bạn muốn chỉnh sửa hình nền. Sau đó, chọn Format Background.

Chọn Format Background
Chọn Format Background

Bước 2: Format Background xuất hiện. Bạn có thể thực hiện tùy chỉnh dựa theo những mục như Solid fill, Gradient fill, Picture or texture fill,…

Bước 3: Sau khi đã chỉnh sửa, bạn có thể chọn Apply to All để áp dụng chỉnh sửa này lên toàn bộ hình nền trong bài PowerPoint. Hoặc chọn Reset Background để bắt đầu thực hiện cài đặt lại từ đầu.

Thực hiện tùy chỉnh
Thực hiện tùy chỉnh

Trong trường hợp sử dụng hình ảnh để làm hình nền, bạn có thể thực hiện theo những bước sau:

Bước 1: Tại hình nền, nhấn chuột phải và chọn Format Picture.

Nhấn chuột phải và chọn Format Picture
Nhấn chuột phải và chọn Format Picture

Bước 2: Tại Format Picture, bạn cần quan tâm đến những mục:

  • Fill & Line: Tùy chỉnh đổ màu và đường viền cho hình nền.
  • Effects: Tùy chỉnh hiệu ứng cho hình nền.
  • Size & Properties: Tùy chỉnh kích thước, vị trí, khung chữ…
  • Picture: tại đây bạn có thể chỉnh sửa độ sắc nét, độ tương phản… cho hình nền
Tùy chỉnh trong Format Picture
Tùy chỉnh trong Format Picture

Trên đây là những hướng dẫn về cách đổi background trong PowerPoint. Mong rằng với những thông tin và kiến thức này bạn sẽ có thể dễ dàng xây dựng, thiết kế và lên ý tưởng cho bài thuyết trình của mình. Theo dõi … để thường xuyên cập nhật những thông tin thú vị và bổ ích về tin học văn phòng nhé.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *