Hướng dẫn cách đồng bộ Google Drive với máy tính chi tiết và nhanh chóng

Đồng bộ Google Drive với máy tính sẽ giúp các file có trong máy được lưu lại trên drive. Đây là việc sẽ giúp người dùng tránh được tình trạng bị mất dữ liệu. Việc này thật sự cần thiết và bạn có thể thường xuyên phải dùng đến. Vậy bạn đã biết cách đồng bộ Google Drive với máy tính hay chưa? Cùng theo dõi bài viết dưới đây của phanmemgocvn.com để tham khảo nhé!

Cách đồng bộ Google Drive với máy tính chi tiết
Cách đồng bộ Google Drive với máy tính chi tiết

Tải phần mềm Google Backup and Sync

Google Backup and Sync chính là phần mềm được ông lớn Google phát triển. Phần mềm này sẽ giúp người dùng sao lưu và đồng bộ dữ liệu từ Google Drive và Google Photos về máy tính nhanh chóng, tiện lợi. Các bước tải phần mềm cũng vô cùng đơn giản và nhanh chóng, bạn chỉ cần thực hiện theo những hướng dẫn dưới đây:

  • Bước 1: Truy cập vào trang tải xuống của Google Backup and Sync. Bạn mở trình duyệt trên máy tính lên và truy cập vào https://www.google.com/drive/download.
Trang chủ download
Trang chủ download
  • Bước 2: Sau khi đã truy cập vào trang chủ, bạn kéo xuống sẽ thấy Backup and Sync. Nhấn Download để tải xuống.
Tải phần mềm xuống
Tải phần mềm xuống
  • Bước 3: Sau khi nhấn “download”, một cửa sổ thông báo những điều khoản của Google sẽ hiện ra. Tại đây, bạn chọn vào “Agree and Download”. Ngay sau đó, phần mềm Backup and Sync sẽ được download về máy tính của bạn.
Chọn Agree and Download
Chọn Agree and Download

Cài đặt phần mềm

Nếu chỉ tải phần mềm xuống thì bạn chưa thể sử dụng được. Sau khi tải, bạn cần có bước cài đặt và thiết lập. Các bước làm cụ thể như sau:

  • Bước 1: Tìm kiếm tệp vừa tải về trong Download, nhấp đúp vào tệp vừa tải xuống để bắt đầu cài đặt.
Nhấp đúp vào tệp vừa tải
Nhấp đúp vào tệp vừa tải
  • Bước 2: Với một vài máy tính hệ điều hành Windows sẽ xuất hiện màn hình yêu cầu xác nhận cài đặt (như hình minh họa). Bạn chỉ cần chọn “Yes” để bắt đầu cài đặt.
Chọn “Yes” để bắt đầu cài đặt
Chọn “Yes” để bắt đầu cài đặt
  • Bước 3: Ngay sau khi bạn chọn “Yes”, các tệp cần thiết và phần mềm Backup and Sync sẽ bắt đầu được tải xuống. Bạn đợi để máy tính hoàn tất cài đặt.
Chờ đợi phần mềm được cài đặt
Chờ đợi phần mềm được cài đặt

Cách đồng bộ Google Drive với máy tính

Ngay sau khi cài đặt thành công phần mềm, một cửa sổ sẽ xuất hiện để bạn bắt đầu cài đặt đồng bộ Google Drive với máy tính. Chọn “Get Started” có hiện trên màn hình.

Chọn Get Started
Chọn Get Started

Bước 1: Đăng nhập tài khoản Google

Để đăng nhập, bạn nhập email/số điện thoại/tên đăng nhập tài khoản Google > chọn “Next”.

Nhập email và chọn Next
Nhập email và chọn Next

Điền thông tin mật khẩu đăng nhập tài khoản > chọn “Next” để tiếp tục.

Nhập mật khẩu và chọn Next
Nhập mật khẩu và chọn Next

Ngay khi đăng nhập thành công, trên màn hình sẽ xuất hiện một cửa sổ thông báo bận cần chọn thư mục để đồng bộ. Nhấn chọn “Got It”.

Nhấn chọn Got it
Nhấn chọn Got it

Bước 2: Lựa chọn thư mục lưu dữ liệu đồng bộ

Chọn thư mục để đồng bộ
Chọn thư mục để đồng bộ

Trước tiên, để cài đặt đồng bộ bạn cần cài đặt upload dữ liệu trong máy tính lên Google Drive.

Tại bước này, bạn cần lưu ý những điều sau:

  • Chọn thư mục sẽ được sao lưu: mặc định sẽ chọn Desktop, Documents và Pictures.
  • Choose folder: Tại đây bạn có thể chọn thêm những thư mục khác để tiến hành sao lưu ngoài 3 thự mục mặc định.
  • Change: Thay đổi loại file được sao lưu. Chẳng hạn bạn có thể chọn chỉ tiến hành sao lưu file Word và Excel.
  • Photo and video upload size: Sử dụng tùy chọn chất lượng của video/hình ảnh sau khi được sao lưu. Bạn có hai lựa chọn bao gồm:
  • High quality: chất lượng cao.
  • Original quality: không thay đổi và giữ nguyên chất lượng của file sau khi được sao lưu.
  • Upload photos and videos to Google Photos: Tùy chọn này nếu được áp dụng thì các file ảnh và video của bạn sẽ được tải lên tài khoản Google Photo.

Các tệp được sao lưu tại bước này sẽ được lưu tại “Computers” trên Google Drive.

Vị trí được đồng bộ
Vị trí được đồng bộ

Sau khi cài đặt xong, chọn “Next” để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 3: Lựa chọn thư mục sẽ được đồng bộ trên máy tính

Chọn thư mục sẽ được đồng bộ
Chọn thư mục sẽ được đồng bộ

Tại bước này, cần lưu ý những mục sau:

  • Sync My Drive to this computer: Hãy đảm bảo rằng bạn sẽ chọn mục này.
  • Folder: Tại đây sẽ hiển thị cho bạn đường dẫn đến nơi lưu giữ dữ liệu đồng bộ từ Google Drive được lưu.
  • Change: Mục có thể thay đổi khu vực dữ liệu sẽ được lưu.

Chọn dữ liệu sẽ được tiến hành đồng bộ từ Google Drive về thiết bị máy tính, bạn có hai tùy chọn sau:

  • Sync everything my My Drive: Đồng bộ tất cả dữ liệu sẽ được chuyển từ Google Drive về máy tính.
  • Sync only these folders: Đây là mục để bạn tùy chọn dữ liệu muốn đồng bộ. Khi bạn chọn vào mục này màn hình sẽ hiển thị ra những folder ở trên Google Drive. Bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn theo từng nhu cầu và từng mục đích.

Sau khi chọn, nhấn bắt đầu để thực hiện quá trình đồng bộ dữ liệu. Thời gian đồng bộ nhanh hay chậm sẽ phụ thuộc vào dung lượng dữ liệu nặng hay nhẹ. Và tốc độ đường truyền mạng của bạn có ổn định hay không. Ngay sau khi đồng bộ, vào thư mục chọn lưu dữ liệu để có thể xem kết quả.

Đồng bộ Google Drive
Đồng bộ Google Drive

Cách kiểm tra lại những dữ liệu đã đồng bộ

Trên máy tính: Trong các tệp dữ liệu đã được đồng bộ, sẽ có hiển thị một dấu kiểm màu xanh lá cây. Ngược lại, nếu xuất hiện biểu tượng hình tròn với hai mũi tên, chứng tỏ quá trình đồng bộ vẫn đang diễn ra. Nếu xuất hiện dấu chấm than màu đỏ nằm trong vòng tròn nghĩa là đã có lỗi xảy ra trong quá trình đồng bộ.

Trên Google Drive: Sau quá trình đồng bộ, bạn sẽ thấy một máy tính hiển thị trong danh sách bên trái của Google Drive. Nhấn chọn vào máy tính để có thể xem những tệp đã hoàn tất quá trình đồng bộ.

Bài viết trên là những chia sẻ về cách đồng bộ Google Drive với máy tính mà phanmemgocvn.com muốn gửi đến bạn đọc. Việc đồng bộ sẽ giúp dữ liệu của bạn được lưu trữ một cách an toàn hơn. Bạn sẽ không cần lo lắng gặp phải tình huống bị mất dữ liệu. Mong rằng bài viết trên đã có ích cho bạn. Theo dõi phanmemgocvn.com để thường xuyên cập nhật những thông tin bổ ích và thú vị nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *